個人情報保護方針

ホッティーポリマー株式会社（以下「当社」とします）は、関係者（お客様、お取引業者様、当社全従業者）との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社の業務を円滑に行うため、氏名、住所、電話番号等の個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます）を取得・利用することがございます。これらの個人情報の適切な保護と管理を行うことが当社の重要な責務と考え、個人情報の保護に関する基本方針を定めております。

1.個人情報の保護について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について

(1)当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
(2)当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱を第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。なお、要配慮個人情報は共同利用しません。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
なお、第三者に開示する場合は、提供年月日、提供先および提供した情報を記録いたします。

4.個人情報の管理について

当社では、利用目的の範囲内の業務を遂行するため、業務全部または一部を安全管理状況を確認した外部事業者に委託することがあります。

(1)当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
(2)当社は、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3)当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
なお、当社の個人情報の取り扱いにつきましてはご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報相談窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

6.組織・体制

(1)当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
(2)当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します

7. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規程』およびその他の規程、規則を含む。）を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

2006年2月1日制定
2022年12月6日改訂

代表取締役社長　堀田 秀敏